Grundbegriffe

Erläuterung zentraler Begriffe und Konzepte der Völmeritz-Informationsschnittstelle

Terminologie

Begriffe, die beim Einstieg hilfreich sind

Beim Umgang mit der Informationsschnittstelle begegnen Nutzerinnen und Nutzern bestimmte Begriffe regelmäßig. Die folgenden Erläuterungen beschreiben, was diese Begriffe im Kontext von Völmeritz bedeuten.

Informationsschnittstelle: Eine digitale Oberfläche, über die bestimmte Informationen abgerufen, betrachtet und ausgewertet werden können. Die Schnittstelle verbindet Nutzerinnen und Nutzer mit strukturierten Informationsbeständen, ohne dass direkt auf die zugrunde liegende Datenbasis zugegriffen werden muss.
Informationsbereich: Ein thematisch abgegrenzter Bereich innerhalb der Plattform, in dem Informationen zu einem bestimmten Themenfeld gebündelt sind. Welche Informationsbereiche über einen Zugang erreichbar sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Zugangszuschnitt.
Zugangszuschnitt: Die individuelle Konfiguration eines Plattformzugangs. Der Zugangszuschnitt legt fest, welche Informationsbereiche, Darstellungsformen und Funktionen für einen bestimmten Zugang verfügbar sind. Er wird bei der Zugangseröffnung in Abstimmung festgelegt.
Übersichtsansicht: Eine Darstellungsform, die mehrere Informationsbereiche auf einer zentralen Fläche bündelt. Sie dient der schnellen Orientierung und zeigt auf einen Blick, wo aktuell Informationen verfügbar oder verändert sind.
Verlaufsdarstellung: Eine Ansicht, die die zeitliche Entwicklung bestimmter Informationen oder Werte zeigt. Die Verlaufsdarstellung hilft dabei, Veränderungen und Muster über einen definierten Zeitraum nachzuvollziehen.
Filteroptionen: Einstellungen innerhalb der Plattform, mit denen der angezeigte Informationsbestand eingeschränkt werden kann. Typische Filterparameter sind Zeiträume, Kategorien oder Schlüsselbegriffe.
Detailansicht: Eine Darstellungsform, die einen einzelnen Informationseintrag vollständig anzeigt, einschließlich zugehöriger Kontextinformationen. Sie ergänzt die Übersichtsansicht und ermöglicht eine vertiefte Betrachtung einzelner Einträge.
Serviceteam: Das Team von Völmeritz, das Anfragen entgegennimmt, Zugänge einrichtet und bei Fragen zur Nutzung der Plattform unterstützt. Kontaktmöglichkeiten sind auf der Anfrageseite verfügbar.

Wie die Benutzeroberfläche aufgebaut ist

Die Benutzeroberfläche von Völmeritz folgt einem klaren Aufbauprinzip: Eine durchgängige Navigation ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Bereichen. Innerhalb jedes Bereichs stehen je nach Konfiguration unterschiedliche Ansichten zur Verfügung.

Navigationselemente sind einheitlich beschriftet und folgen einer konsistenten Logik, damit der Einstieg ohne aufwändiges Einarbeiten gelingt. Änderungen an der Navigationsstruktur werden nur nach Abstimmung vorgenommen.

Die Oberfläche ist für Webbrowser auf Desktop-Geräten und mobilen Geräten ausgelegt. Keine zusätzliche Software ist erforderlich.

Was beim Einstieg zu beachten ist

Beim ersten Zugang empfiehlt es sich, zunächst die Übersichtsansicht zu erkunden, um sich mit der Gliederung der verfügbaren Informationsbereiche vertraut zu machen.

Nicht alle angezeigten Informationen sind für jeden Anwendungsfall gleich relevant. Die Filteroptionen helfen dabei, den Blick auf das Wesentliche zu richten. Das Serviceteam steht für Orientierungshilfe zur Verfügung.

Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich ein aktueller Webbrowser. Veraltete Browserversionen können zu Darstellungsabweichungen führen.

Erwartungsrahmen

Was Nutzerinnen und Nutzer mitbringen sollten

Für eine sinnvolle Nutzung der Informationsschnittstelle sind einige Grundvoraussetzungen hilfreich.

Eigener Informationsbedarf: Die Plattform entfaltet ihren Nutzen, wenn ein konkretes Informationsinteresse besteht. Je klarer der eigene Bedarf definiert ist, desto zielgerichteter kann die Schnittstelle genutzt werden.
Grundlegende Computerkenntnisse: Die Bedienung der Benutzeroberfläche setzt keine besonderen technischen Kenntnisse voraus. Grundlegende Erfahrung mit Webbrowsern ist ausreichend.
Eigenverantwortung bei der Einordnung: Die Plattform stellt Informationen bereit – ihre Einordnung und Verwendung liegt bei den Nutzerinnen und Nutzern. Die Plattform gibt keine Empfehlungen und trifft keine Einschätzungen.
Bereitschaft zur Abstimmung: Der Zugangszuschnitt wird in Absprache mit dem Team festgelegt. Eine gewisse Kommunikationsbereitschaft im Rahmen der Zugangseröffnung ist daher hilfreich.